Villkor och Regler för Utställare på Holistiska Hälsomässan
Läs igenom följande villkor och regler noggrant innan du deltar som utställare på mässan. Dessa riktlinjer är utformade för att säkerställa en smidig och säker upplevelse för alla deltagare. Vid frågor eller förtydliganden, kontakta oss. Genom att delta som utställare på mässan samtycker du till att följa dessa villkor och regler.

Avbokning
Anmälningsavgiften: Återbetalas inte vid avbokning, oavsett anledning eller om betalning har gjorts.
Avbokning mindre än en månad före mässan: 100% av ordersumman debiteras (inklusive eventuella tilläggsbeställningar), oavsett om betalning har gjorts eller ej.
Utebliven användning av monterplats: Om du som utställare väljer att inte använda din monterplats trots att den är betald, har Holistiska Hälsomässan rätt att disponera platsen fritt. Överlåtelse av monterplats är inte tillåten.
Giltighet av avbokning: Din avbokning är giltig först när du har fått en skriftlig bekräftelse från oss.
Avbokning av föredragsrum: Vid avbokning mindre än 4 veckor före mässan kvarstår betalningsansvaret för hyrda rum.

Bokning och Betalning
Bindande Bokning: Din anmälan till Holistiska Hälsomässan är bindande fram tills den blir godkänd eller avvisad av arrangören. Ett bindande avtal träder i kraft när bokningsbekräftelse och/eller faktura skickas till dig som utställare.
Betalningsvillkor:
All betalning ska vara gjord senast en månad före mässans startdatum.
Anmälningsavgiften på 500 kr dras av från slutfakturan.
Vid anmälan senare än en månad före mässan ska hela beloppet betalas innan mässan startar.
Vid betalningspåminnelse tillkommer en avgift på 60 kr samt dröjsmålsränta på 18% efter förfallodagen.
Tillträde: Tillträde till mässan ges endast om monterytan är fullt betald.

Monter och Inredning
Monterutrymme: All verksamhet måste ske inom den golvyta som du har bokat. Det är inte tillåtet att ta el, bord, stolar eller annan utrustning från andra delar av lokalen. Om du har fått något du inte har beställt, meddela oss så tar vi bort det.
Skärmar: Hyrda skärmar får ej tejpas eller skrivas på. Använd endast nålar och häftstift. Egna monterväggar får inte vara högre än 2,5 meter. Vid överträdelse debiteras en avgift på 500 kr.
Bord, stolar och skärmar: Använd endast tilldelade bord, stolar och skärmar inom din monter. Förhyrda skärmar får ej skadas eller skrivas på. Avgift debiteras för eventuell skada.
Städning efter mässan: Golvytan ska lämnas städad och tom, och allt skräp ska slängas i anvisad container. Bord, stolar och skärmar ska fällas ihop och ställas på angiven plats. Material som lämnas kvar efter mässans slut betraktas som avfall och hanteringskostnader faktureras utställaren.

Övriga Regler
Affischering: Placera inte broschyrer eller affischer utanför din monter.
Brandsäkerhet: Följ riktlinjer för brandsäkerhet och brandförebyggande åtgärder.
Elektricitet: Följ anvisningar gällande användning av elektricitet för din monter. Detta är mycket viktigt för säkerheten.
Försäkring: Se till att din monter och dess innehåll är försäkrade under mässan. Holistiska Hälsomässan ansvarar inte för utställarens varor och inredning under mässan.
Insläpp för besökare: Mässan öppnar insläppet för besökare med VIP-biljett kl 09.30.
Lagar om försäljning och skyltning: Följ alla gällande lagar och förordningar angående försäljning och skyltning på mässan.
Restauranger: Restaurangerna på plats har ensamrätt på all försäljning av mat och dryck.
Behandling av personuppgifter: Holistiska Hälsomässan ansvarar för de personuppgifter du lämnar i samband med din bokning. Uppgifterna behandlas konfidentiellt och enligt gällande lagstiftning.
Delad utställarplats: Det är tillåtet att dela monterplats med en annan utställare. OBS! Max 1 företag/person per 2 m². Den som skriver under anmälan ansvarar för hela monterytan och ska i förväg meddela fullständigt namn och adress på samtliga utställare.
Viktigt för föreläsare: Följ anvisningar och tidsschema för dina föreläsningar. Besökare kan behöva betala en separat avgift för vissa föredrag.
Wi-Fi: Information om Wi-Fi finns tillgänglig på plats.

Utflyttning
Utflyttning: Utflyttning får inte ske före mässans sluttid. Allt material ska vara kvar i montern tills mässan stänger. Tidig utflyttning betraktas som ett avtalsbrott och medför en avgift på 1000 kr.
Skadestånd och Tvister
Skadestånd: Om mässan ställs in på grund av myndighetsbeslut, force majeure eller annan orsak, har utställaren inte rätt att kräva ekonomisk ersättning från Holistiska Hälsomässan. Holistiska Hälsomässan är inte skyldig att ersätta följdskador, indirekta skador, personskador eller förlorad handelsvinst. Utställaren har inte rätt att kräva återbetalning, nedsättning av avgifter eller skadestånd på grund av villkor i detta avtal.

Vi tar avstånd från: Holistiska Hälsomässan tar avstånd från all form av pornografi, dogma, fundamentalism, rasism och sekterism. Så vitt vi vet ägnar sig ingen av våra utställare åt något av detta.
Tvister: Tvister med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling. Om ingen överenskommelse nås, ska tvisten avgöras enligt svensk lag av Stockholms Tingsrätt.

För ytterligare information eller frågor, kontakta mässinfo.